بوابة الموظف

أمانة منطقة الجوف

تتيح خدمة بوابة الموظف تقديم طلب اجازة باختيار نوع الاجازة وطباعة تعريف راتب واستعراض طلبات سير الاجراء وكذلك الاستعلام عن رصيد الاجازات كما تقدم الخدمة امكانية تقديم طلب دعم فني للادارة المعنية

اتفاقية مستوى الخدمة

ابدأ الخدمة

مشاركة الصفحة

الضغط على ايقونة الدخول أما عن طريق الرقم الوظيفي أو عبر النفاذ الوطني الموحد

سياسة الاستخدام المقبول
بنود السياسة
يجب على جميع الموظفين الحرص على حماية أصول وممتلكات أمانة منطقة الجوف من السرقة والتخريب والهدر وكل ما من شأنه الحد من استغلال تلك الأصول على النحو الأمثل لتحقيق أهداف العمل التي وجدت من أجلها.
يكون المستخدمون مسؤولين عن أمن الأجهزة المكتبية أو المحمولة التي يستخدمونها، وعن صحة المعلومات المخزنة فيها. كما أن على كل مستخدم أن يعي أن أي بيانات متواجدة على الجهاز هي ملك لأمانة منطقة الجوف وعلى المستخدمين الحرص على عدم وضع بيانات شخصية على أجهزة أمانة منطقة الجوف.
- إن أجهزة الحاسب والأجهزة الملحقة بها مثل الطابعات وغيرها التي يتم توفيرها هي لأغراض العمل فقط ويمنع استخدامها لأي غرض شخصي.
- يمنع استخدام الأجهزة المقدمة من قبل أمانة منطقة الجوف بأي شكل يخالف نظام مكافحة جرائم المعلوماتية أو غيرها من أنظمة المملكة العربية السعودية ذات العلاقة.
- يمنع إرسال أو استقبال أو تخزين كافة أشكال البيانات المخالفة للنظام مثل المعلومات الخاصة بالأشخاص والمواد الخاضعة لحقوق الملكية الفكرية، أو استخدام البرمجيات الغير مرخصة وغيرها.
- يقتصر استخدام وسائط التخزين والأجهزة الملحقة Peripheral (مثل ناسخات أقراص، ومنافذ توصيل وسائط التخزين النقالة USB، ووسائط التخزين النقالة Flash وغيرها) على احتياجات العمل فقط، وبعد أخذ الموافقات اللازمة.
- يجب على جميع الموظفين عدم التصريح عن أي معلومات خاصة بأمانة منطقة الجوف أو أي معلومات سرية لأي جهة غير مصرح لها.
- يجب على جميع الموظفين الاطلاع على سياسة الاستخدام المقبول والالتزام التام بكافة السياسات والإجراءات المعنية بالأمن السيبراني.
- يجب على جميع الموظفين الإبلاغ عن أي خرق أو حادثة أو انتهاك أو مخالفة، تؤثر على أمانة منطقة الجوف
- (أو يشتبه أن تؤثر ومهما كانت درجتها) لإدارة الأمن السيبراني.
- يجب على جميع الموظفين والزوار الالتزام بإظهار بطاقات التعريف الخاصة بهم في كافة مرافق أمانة منطقة الجوف.
- يجب على جميع الموظفين المساهمة والمشاركة في برامج توعية الأمن السيبراني والالتزام بمحتواها.
- يجب على جميع الموظفين العمل على تأمين أي معلومات حساسة (سواء رقمية أو غير رقمية) عند مغادرة مكاتبهم.
- يجب على جميع الموظفين حفظ أي أوراق تحتوي معلومات حساسة بشكل آمن.
الاستخدام المقبول لأجهزة الحاسوب
يوضح هذا البند الاستعمالات المقبولة والممنوعة لأجهزة الحاسوب في أمانة منطقة الجوف ، بما يتضمنه ذلك من أنظمة التشغيل، ومجلدات المشاركة وملفات المستخدمين، والبرامج والتطبيقات في أمانة منطقة الجوف.

يمنع استخدام وسائط التخزين الخارجية دون الحصول على تصريح مسبق من إدارة الأمن السيبراني.
يُمنع القيام بأي نشاط من شأنه التأثير على كفاءة الأنظمة والأصول وسلامتها دون الحصول على إذن مسبق من تقنية المعلومات بما في ذلك الأنشطة التي تُمكّن المستخدم من الحصول على صلاحيات وامتيازات أعلى.
يجب تأمين الجهاز قبل مغادرة المكتب وذلك بقفل الشاشة، أو تسجيل الخروج (Sign out or Lock)، سواء كانت المغادرة لفترة قصيرة أو عند انتهاء ساعات العمل.
يُمنع ترك أي معلومات مصنفة في أماكن يسهل الوصول إليها، أو الاطلاع عليها من قبل أشخاص غير مصرح لهم.
يُمنع تثبيت أدوات خارجية على جهاز الحاسب الآلي دون الحصول على إذن مسبق من إدارة الأمن السيبراني.
يجب إبلاغ إدارة الأمن السيبراني عند الاشتباه بأي نشاط قد يتسبب بضرر على أجهزة الحاسب الآلي الخاصة بأمانة منطقة الجوف أو أصولها.
التأكد من إغلاق كافة روابط الاتصال عند الانتهاء من العمل.
يمنع إزالة أو حذف أي من البرمجيات أو الملفات الضرورية التي يحتاجها المستخدم لأداء واجباته حسب وصفه الوظيفي ومسؤولياته ومصلحة العمل أو التي تقوم بالحماية من الهجمات السيبرانية.
يمنع إيقاف/تعطيل/ حذف برامج الحماية والمراقبة من أجهزة أمانة منطقة الجوف على سبيل المثال لا الحصر: جهاز الحاسوب مكتبي، أجهزة الحاسوب المحمول، الخوادم
يمنع نسخ البرمجيات أو الملفات إلى وسائط تخزين خارجية لغير أغراض العمل الرسمي.
يمنع تنصيب أي برمجيات غير مرخصة (أو غير معتمدة من أمانة منطقة الجوف) أو مشبوهة أو تخالف قوانين الملكية الفكرية أو البرامج المساعدة غير المرخصة.
يمنع تنصيب وتشغيل برمجيات أو تطبيقات دون التأكد من خلوها من الفيروسات أو أي نوع من البرمجيات الضارة.
يمنع استعمال البرمجيات والتطبيقات المرخصة للمنفعة الخاصة أو تطوير البرمجيات الضارة.
يمنع استخدام البرمجيات والتطبيقات المرخصة لأمانة منطقة الجوف لغير أغراض العمل الرسمي.
يمنع إزالة الأجهزة من الأماكن المخصص لها بشكل غير مصرح.
يمنع استعمال الأجهزة / الوسائط دون التأكد من خلوها من الفيروسات أو أي نوع من البرمجيات الضارة.

الاستخدام المقبول للإنترنت والبرمجيات
يوضح هذا البند الاستعمالات المقبولة والممنوعة لخدمة الإنترنت في أمانة منطقة الجوف لتحقيق أهدافها ومصلحة العمل فيها.

استخدام الإنترنت لأغراض العمل الرسمي فقط والمتوافقة مع سياسات أمانة منطقة الجوف وأنظمة وتشريعات المملكة.
تحميل أي محتوى ذو علاقة بطبيعة العمل للموظف شريطة تحقق جميع الشروط التالية:

أن يكون الموقع موثوقاً.
التأكد أن مادة المحتوى مرخصة.
التأكد أن مادة المحتوى خالية من البرامج الضارة.
ألا تؤثر مادة المحتوى سلباً على الأداء العام للربط بالإنترنت في أمانة منطقة الجوف.
أن يتم ذلك بالرجوع إلى فريق الدعم الفني في أمانة منطقة الجوف عند الحاجة.
التأكد من عدم انتهاك حقوق الملكية الفكرية أثناء تنزيل معلومات أو مستندات لأغراض العمل.

يجب إبلاغ إدارة الأمن السيبراني في حال وجود مواقع مشبوهة ينبغي حجبها.
يجب استخدام متصفح آمن ومصرح به للوصول إلى الشبكة الداخلية أو شبكة الإنترنت.
يُمنع استخدام التقنيات التي تسمح بتجاوز الوسيط (Proxy) أو جدار الحماية (Firewall) للوصول إلى شبكة الإنترنت.
يُمنع تنزيل البرمجيات والأدوات أو تثبيتها على أصول أمانة منطقة الجوف دون الحصول على تصريح مسبق من تقنية المعلومات.
يُمنع استخدام شبكة الإنترنت في غير أغراض العمل، بما في ذلك تنزيل الوسائط والملفات واستخدام برمجيات مشاركة الملفات.
يجب إبلاغ إدارة الأمن السيبراني عند الاشتباه بوجود مخاطر سيبرانية، كما يجب التعامل بحذر مع الرسائل الأمنية التي قد تظهر خلال تصفح شبكة الإنترنت أو الشبكات الداخلية.
يُمنع إجراء فحص أمني لغرض اكتشاف الثغرات الأمنية، ويشمل ذلك إجراء اختبار الاختراقات، أو مراقبة شبكات أمانة منطقة الجوف وأنظمتها، أو الشبكات والأنظمة الخاصة بالجهات الخارجية دون الحصول على تصريح مسبق من إدارة الأمن السيبراني.
يُمنع استخدام مواقع مشاركة الملفات دون الحصول على تصريح مسبق من إدارة الأمن السيبراني.
يمنع نشر أي مواد دعائية عن أمانة منطقة الجوف بدون موافقة رسمية من الجهات المختصة بأمانة منطقة الجوف .
يمنع المشاركة والمساهمة في المجموعات الإخبارية، وغيرها من المجموعات التي لا يوجد لها علاقة بالعمل الرسمي.
يمنع استخدام أو ارسال أو نسخ أو استقبال أية معلومات أو مواد تؤدي الى انتهاك حقوق النسخ أو حقوق العلامة التجارية أو الأسرار التجارية أو حق براءة الاختراع لأية جهة خارجية سواء كانت هذه الجهة فردية أو مؤسسة.

الاستخدام المقبول للبريد الإلكتروني
يوضح هذا البند الممارسات المقبولة والممنوعة عند استخدام أنظمة البريد الإلكتروني في أمانة منطقة الجوف.

يُمنع استخدام البريد الإلكتروني لغير أغراض العمل، وبما يتوافق مع سياسات الأمن السيبراني ومعاييره.
يمنع على المستخدمين استخدام البريد الإلكتروني الخاص بأمانة منطقة الجوف للقيام بإرسال أو استقبال رسائل بريدية على الشكل التالي:

رسائل تحتوي على ملاحظات أو تعليقات - مهما كان تقادمها - تدل على تمييز عنصري أو طائفي أو تقلل من قدر الآخرين.
التسجيل في المواقع الإلكترونية بالبريد الرسمي لغير اغراض العمل على سبيل المثال لا الحصر التسجيل بمواقع الحجوزات والتواصل الاجتماعي والبنوك وغيرها.
رسائل تحتوي على فيروسات أو برامج تدميرية أو معلومات مضللة أو رسائل مزعجة للآخرين (SPAM).
رسائل لدعم جهود خيرية أو لدعم مرشحين أو محللين أو لدعم رأي سياسي.
رسائل شخصية أو رسائل لتسيير عمل شخصي أو رسائل ترفيه أو تهاني جماعية.
رسائل إلكترونية تحتوي على معلومات أو مواد تؤدي إلى انتهاك حقوق النسخ أو حقوق العلامة التجارية أو الأسرار التجارية أو حق براءة الاختراع لأي جهة خارجية سواء كانت هذه الجهة فردية أو مؤسسة.

يجب استخدام تقنيات التشفير عند إرسال معلومات حساسة عن طريق البريد الإلكتروني أو أنظمة الاتصالات.
يجب عدم تسجيل عنوان البريد الإلكتروني الخاص أمانة منطقة الجوف في أي موقع ليس له علاقة بالعمل.
يجب إبلاغ إدارة الأمن السيبراني عند الاشتباه بوجود رسائل بريد إلكتروني تتضمن محتوى قد يتسبب بأضرار لأنظمة أمانة منطقة الجوف أو أصولها.
تحتفظ أمانة منطقة الجوف بحقها في كشف محتويات رسائل البريد الإلكتروني بعد الحصول على موافقة الموارد البشرية أو صاحب الصلاحية وفقاً للإجراءات والتنظيمات ذات العلاقة.
يُمنع فتح رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات المشبوهة أو غير المتوقعة حتى وإن كانت تبدو من مصادر موثوقة.
يمنع ارسال أية معلومات مهمة أو حساسة مملوكة لأمانة منطقة الجوف أو الغير عبر الانترنت دون التأكد من وجود ضوابط كافية لحماية المعلومات من أي خرق، بالإضافة الى الحصول على موافقة خطية من المسؤول المباشر أو الجهات المعنية.
يمنع إرسال أي رسالة لا تحتوي في نهايتها على توقيع (Signature) المرسل بالصيغة المعتمدة في أمانة منطقة الجوف.
يمنع ترك نظام البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم وأثناء فترة الإجازة دون استخدام خاصية الرد التلقائي للمراسلات الداخلية (Out of Office Auto Reply).

الاستخدام المقبول لعقد الاجتماعات المرئية والاتصالات القائمة على شبكة الإنترنت
يوضح هذا البند الاستخدامات المقبولة والممنوعة عند عقد الاجتماعات المرئية والاتصالات القائمة على شبكة الإنترنت.

يُمنع استخدام أدوات أو برمجيات غير مصرح بها لإجراء اتصالات أو عقد اجتماعات مرئية.
يُمنع إجراء اتصالات أو عقد اجتماعات مرئية باستخدام أنظمة أمانة منطقة الجوف لا تتعلق بالعمل دون الحصول على تصريح مسبق.

الاستخدام المقبول للمعــدات
يوضح هذا البند الاستخدامات المقبولة والممنوعة للمعدات والتجهيزات والأدوات في أمانة منطقة الجوف، مثل الحواسيب الشخصية والمحمولة للمستخدمين والخوادم وأجهزة الاتصالات مثل أجهزة الحماية والهاتف والطابعات وأجهزة التكييف والمولدات الكهربائية.

يجب حفظ ونقل واستقبال وعرض ومعالجة أي محتوى رسمي باستخدام هذه المعدات والتجهيزات حسب الصلاحيات الممنوحة للمستخدم.
يمنع إصلاح هذه المعدات والتجهيزات إلا عن طريق المختصين المخولين بذلك عند الحاجة.
يمنع القيام بأي عمل من شأنه تخريب الأجهزة أو أي برمجيات تتعلق بها أو إحداث قصور فيها بشكل مباشر أو غير مباشر.
يمنع تركيب أو إزالة أي مكون من المعدات والتجهيزات بدون تصريح مكتوب وموافق عليه من الإدارات المعنية.
يمنع استغلال أي من هذه المعدات والتجهيزات للمنفعة الشخصية.

الاستخدام المقبول لسياسة المكتب النظيف والشاشة الخالية
يوضح هذا البند الاستخدامات المقبولة والممنوعة فيما يخص خلو المكتب أو الشاشة من أي مكونات قد تعرض أمانة منطقة الجوف للخطر

يجب التأكد من أن تكون الوثائق الحساسة مؤمنة بكبائن توفر درجة معينة من الحماية ويفضل أن تكون مقاومة للحريق.
يجب التأكد من خلو سطح المكتب، وكذلك شاشة العرض من المعلومات المصنفة.
يجب حماية أماكن وجود الطابعات وأجهزة الفاكس.
يجب استلام الوثائق الحساسة التي تم طباعتها فورا من الطابعات بطريقة آمنة.
يجب تأمين الجهاز قبل مغادرة المكتب وذلك بقفل الشاشة، أو تسجيل الخروج (Sign out or Lock)، سواء كانت المغادرة لفترة قصيرة أو عند انتهاء ساعات العمل.
يمنع ترك الأجهزة بدون إغلاق / حافظة للشاشة وكلمة مرور للخروج منها.
يمنع ترك الوثائق التي تحتوي معلومات حساسة على سطح المكتب أو في سلة أجهزة الطباعة أو سلة المهملات.
يجب أن يعي الموظفون مسؤوليتهم عن أمن جميع البيانات والمعلومات المصنفة والتأكد من عدم تركها في غرف الاجتماعات (on the table, flipcharts or whiteboards, etc.)